دنیای مجازی

سفارتخانه مجازى چه تحولاتى را با خود به همراه مى آورد؟

قاعدتاً مى توان سفارت مجازى ایجاد نمود. اما نکته این است که سفارت مجازى چه تحولى را ایجاد خواهد نمود.
اگر بکارگیرى (ساختار مجازى) صرفا روش متفاوتى براى انجام امور باشد آیا واقعا شایسته است که به لحاظ مدیریتى و یا سیاسى مورد توجه خاص باشد؟
اگر سفارت مجازى در کشور همسایه ایجاد شود و از طریق پست الکترونیکى ارتباط برقرار نماید, هرچند امرى قابل ملاحظه است اما صرفا این موضوع پیشرفت فنى در پست (به شیوه سنتى) و تلفن خواهد بود. هنوز سفیر آکردیته در کشور پذیرنده عامل کلیدى در ارتباط میان FO کشور پذیرنده و مرکز مى باشد هرچند که این ارتباط به شکل غیر مستقیم برقرار شود. او مى بایست با FO کشور پذیرنده روابط شخصى برقرار کرده، هر وضعیتى را تفسیر و ارزیابى نموده و پیشنهادهاى سیاسى متنوع ترى را ارایه نماید و البته مسولیت آنها را نیز به عهده بگیرد.
چرا که این ویژگیهاى مجازى صرفا مواردى فنى بوده و نمى توان آن را سفارت مجازى خواند. اگرچه به لحاظ فنى این سفارتها به روز شده اند اما هنوز de-localized نشده اند.
اگر سفارت مجازى در مرکز واقع باشد، آنوقت براى ساختار موجود مدیریت منطقه اى و کارشناسان مربوطه این نوع سفارت چیزى جز یک نام خیالى نخواهد بود.
عنصر کلیدى نقش محورى سفیر مقیم است. او ممکن است در کشورى که آکردیته آن است و یا هر جاى دیگرى بجز در مرکز باشد که همین موضوع براى سفیر در پیوستگى) مجموعه دستورات Chain of command ) تداخل ایجاد خواهد نمود.
بسیارى از کار ویژه هاى هر سفارت را مى توان در قالب سفارت مجازى گنجاند. برخى از پرسنل بخش کنسولى ارتباط چندانى با مسایل مطرح شده نداشته و کمتر مایلند که با این گونه مسایل درگیر شوند. به همین دلیل دیدگاه مبتنى بر دسته بندى مجدد کارویژه ها به تخصصى تر شدن فعالیتها کمک کرده و و موجب افزایش کارآمدى خواهد شد و شرایط زندگى بهترى را نیز براى کارکنان فراهم خواهد آورد.مثال مشخص این موضوع شرکتهایى هستند که در سراسر دنیا حضور داشته و سیستم پاسخگویى ماشینى شماره (رایگان) 0800 را در اختیار دارند. عملا این شرکتها مجموعه اى به هم مرتبط را تشکیل مى دهند و مانند این است که در یک کشور حضور دارند.
از جمله موضوعاتى را که مى توان مجددادر قالب سفارت مجازى گروه بندى نمود عبارتند از:
- ارزیابى مدارک لازم براى صدور ویزا
- بسیارى از وظایف کنسولى ( ثبت ولادت و وفات، ازدواجها، گواهى تحصیلى، وکالت براى راى دادن، حقوق بازنشستگى و ...)
- پاسخ به سوالات در خصوص کشور ( توریسم، اطلاعات ویزا، ارتباطات تجارى و ... )
- مطبوعات، اطلاعات و اخبار

در اصول فضانوردى پرواز و حرکت همزمان یک دسته ماهواره کوچک به خوبى عملکرد یک ماهواره بزرگ (مانند ماهواره هابل) است و این اصل در مورد مفهوم " سفارت مجازى" نیز صادق است. مى توان یک فرد مجرب را به عنوان سفیر منطقه اى داشت که اختیار دستور دادن داشته باشد، گروهى از سفراى تازه کار در پایتخت کشورها را هماهنگ نموده و راهنمایى نماید تا در مورد بسیارى از موضوعات منطقه اى به اجماع و نظرى یک دست برسند و در مورد بحرانها نیز یک کلام باشند. او همچنین مى تواند افراد را متناسب با نیازها تقسیم نماید.